Все предприятия и организации России, включая образовательные учреждения, должны с 1 января 2004 г. перейти на новую форму трудовой книжки. Об этом говорится в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (наряду с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»).

Новых трудовых книжек в руках еще никто не держал. Сотрудники государственной инспекции труда новые образцы еще не видели. Нет их и в газетных киосках.

Документ претерпел изменения. Во-первых, на обложке будет изображен герб Российской Федерации (до сих пор использовалась символика СССР). Во-вторых, на страницах появились водяные знаки. Порядок распространения новой книжки пока еще не ясен. Старую, например, можно было купить в обычном киоске. Есть и еще одно нововведение, соблюдение которого будет контролироваться.

По словам Вячеслава Пискунова, заместителя руководителя государственной инспекции труда в Пензенской области, при заполнении трудовой книжки присутствие работника обязательно.

В случае увольнения coтрудник также обязан присутствовать при заполнении документа, проверить формулировку и забрать книжку в тот же день. Если же работодатель тянет время, то ему придется оплатить каждый день просрочки. Таким образом, будет наведен порядок при выдаче документа, а также при учете трудового стажа. Это сократит и сроки оформления пенсии.

Старые трудовые свидетельства будут выводить из обращения постепенно, чтобы не возникло ажиотажа. Пока что к ним добавят вкладыши для подробной формулировки причин увольнения. При выявлении неточностей в заполнении трудовой книжки работодатель обязан выдать ее хозяину новую, в которую внесут правильные данные, но на ней уже появится надпись - дубликат.

Официальный срок начала действия нового документа - 1 января 2004 года.