В Пенсионном фонде имеется база данных застрахованных лиц, уходящих на пенсию. Она формируется территориальными органами Пенсионного фонда на основании сведений, имеющихся в региональной базе данных персонифицированного учета, а также списков, полученных от страхователей, с которыми застрахованные лица состояли в трудовых отношениях на момент сдачи индивидуальных сведений за отчетный период.
Территориальные органы ПФР заблаговременно - за 6 месяцев до наступления права на пенсию - направляют застрахованному лицу или передают через страхователя приглашение, в котором извещают гражданина о возможности проведения предварительной работы.
Учитывая, что застрахованные лица могли не работать на дату представления индивидуальных сведений страхователями, территориальные органы Пенсионного фонда располагают неполными данными о застрахованных лицах, выходящих на пенсию в предстоящие периоды. В связи с этим рекомендуем гражданам, которым не пришло извещение и у которых в предстоящие периоды возникает право на трудовую пенсию, самостоятельно за 6 месяцев до наступления пенсионного возраста обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда по месту жительства с пакетом документов. Это позволит своевременно назначить пенсию, заранее запросив все дополнительные документы, от которых будет зависеть размер пенсии. Особенно это важно для граждан, которые трудились в других регионах, в республиках бывшего Советского Союза, а также для тех, кто претендует на досрочное пенсионное обеспечение.
При обращении в территориальные органы Пенсионного фонда необходимо иметь при себе:- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству;- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;- трудовую книжку;- военный билет (для мужчин);- справки, подтверждающие изменение фамилии (имени, отчества);- свидетельства о рождении детей;- справки, уточняющие особый характер работы или условий труда, необходимых для назначения досрочной трудовой пенсии и подтверждающих постоянную занятость на льготной работе;- справку о заработной плате за любые 60 месяцев работы подряд (для тех, у кого отношение заработков за 2000-2001год менее 1.2);а также документы об образовании; о нахождении на иждивении застрахованного лица нетрудоспособных членов семьи (при необходимости); о наличии ограничения способности к трудовой деятельности застрахованного лица (при необходимости).
Специалисты Пенсионного фонда определят полноту пакета документов и окажут содействие в истребовании необходимых документов из архивных органов, других государственных и муниципальных учреждений.